根据学校《关于做好我校“五一”期间疫情防控工作的通知》中第二条“对校外人员，按照‘谁预约，谁负责’的要求，由预约单位严格查验保存健康码、通讯大数据行程卡、入川前48小时内核酸检测阴性证明、抵川后24小时内核酸检测阴性证明、入校前48小时内核酸检测阴性证明（入校前48小时和抵川后24小时如重合可合并执行）”的具体要求，校内各单位应完善校外人员入校前的健康报备、查验和存档要求，经审批符合条件的外来人员方可由单位指定人员在保卫处预约系统中进行入校预约。

目前此工作基本由外来人员通过微信QQ等工具传递相关信息（身份证、健康码截图等）给校内联系人，联系人再告知本单位具体预约人员进行预约。此过程中的信息收集、传递和处理依靠电话、微信等方式，既不规范，多方沟通效率也很低下，且无法有效存档备查。

为解决此问题，学校利用“一网通办”平台开发了“疫情期间访客入校申报”应用，采用统一表单和统一流程完成访客入校前的健康申报、查验和存档工作。本应用涉及到校外访客、本次访问的校内联系人（邀约人）及各单位具体负责进行预约的老师（部门归口人员）。具体操作指引如下：

一、访客申请

方法1：访客打开微信，搜索微信小程序“四川师范大学一网通办门户”。选择【游客访问】进入，点击【入校健康申报】。

方法2：访客通过微信公众号“掌上川师”，选择菜单【更多服务】-【入校健康申报】进入。

方法3：访客通过微信扫描二维码直接进入应用，如下：

二、访客报备个人信息及材料。

访客填写个人信息、上传健康码等相关截图（表单详细内容将根据学校防疫政策的调整而调整），并输入邀约人手机号（所联系的校内老师的手机号，输入后系统会自动匹配姓名），点击提交。

三、邀约人审批

1、访客提交后，邀约老师会收到审批通知（邀约老师的企业微信会提示待办消息，或者进入一网通办门户也会提示待办消息）。

2、邀约人点击待办，查看访客提交的报备材料。如符合防疫要求，则审核通过。点击办理后，选择并转交给本部门归口人（本部门具有保卫处门禁预约权限的老师）办理。

四、部门归口人审批

部门归口人收到审批通知并审核后，到保卫处系统办理门禁预约。预约办理完成后，可以勾选发送“审批结果短信”给访客，提示预约办理成功。