一、什么是企业微信?
企业微信,是腾讯微信团队为企事业单位打造的专业办公管理工具。具有与微信一致的沟通体验,丰富的效率工具和连接微信生态的能力。简而言之,就是单位内部使用的具有强大办公管理功能的微信。与之类似的还有阿里的钉钉和字节跳动的飞书等产品。我校使用企业微信作为校内沟通和协作的基础平台。
二、我们已经有了微信和QQ,为什么还要用企业微信?
1、工作和生活分开。当我们用微信和QQ处理办公事务的时候,有没有感到我们个人的家庭群、好友群和单位的单位群、人事群、党员群等无数群聊混杂在一起难以分辨,同时由于工作关系添加了很多微信好友,到最后都不知道是谁,还要担心个人隐私通过微信泄露?把工作事务和关系转移到企业微信后,我们就能够让微信和QQ回归个人的清爽生活。
2、提高工作效率。分享大文件、轻松收集和填报数据、一键召开视频会议、文件文档永久保存、快速进行日程和待办安排、在线直播课程、单位咨询服务、在线文档、微盘...。利用企业微信自带的强大办公功能,能够大大提高日常办公效率。
3、提升安全保护。企业微信的账号由学校统一建立,实名认证和显示,杜绝校外人员有意无意获取学校内部消息,防止教职工的个人信息泄露,减少被诈骗风险。
4、方便统一的校内办事入口。为提升服务水平,学校正在建设“一网通办”平台,逐步把师生办理的业务整合到“一网通办”平台中。企业微信是我校“一网通办”平台的基础入口,师生通过企业微信可随时访问和办理相关事务。
三、企业微信中带有在线文档、视频会议功能,那跟“腾讯文档”APP、“腾讯会议”APP有什么区别?
企业微信把在线文档、在线会议、日程安排、邮件、云盘等功能串联到了一起,可以大大提升工作效率。比如日程能预约在线会议、会议能自动生成纪要、纪要能分享到微信、能通过微信在线编辑协作、编辑完成还能存档到云盘,等等。不用再切换多个应用,全部在企业微信完成。
四、学校会不会通过企业微信“监控”师生?
本质上企业微信就是一个学校专用的具有办公管理功能的微信,不具备监控相关功能,所产生的用户信息同样受到国家法律约束和保护。
五、我可以用企业微信处理个人事务、存放个人文档吗?
企业微信是学校提供给师生进行工作交流和协作的平台,不建议处理个人事务和存放个人文档。
六、通过企业微信的企业通讯录,我可以干什么?
您可以通过企业微信通讯录找同事,找部门,做咨询。在通讯录里,您可以主动向同事发起消息,也可以在收到同事消息时,自动获得提醒。如果需要找部门办事咨询,可以在通讯录中的“员工服务”中,选择需要的部门发起提问。您还可以对使用中问题和疑问,向“员工服务”中的“网络与信息化处”进行留言,我们会尽可能及时准确地回复您,并在您使用企业微信的过程中,协助您解决好相关问题,如果您想通过企业微信与其他部门取得联系,我们也愿意做力所能及的多边沟通,并有效回复您。
(持续补充更新中……)
编辑:罗辑